Jika Anda lebih suka menulis siaran pers daripada menyewa agen PR profesional, penting untuk mengikuti pedoman tertentu. Gagal melakukannya dapat menyebabkan siaran pers Anda diabaikan atau ditolak untuk dipublikasikan.
Mengapa Siaran Pers Penting?
Siaran pers sering kali dibaca oleh wartawan. Jika siaran pers Anda menarik perhatian mereka, mereka mungkin akan menampilkan perusahaan Anda dalam artikel mereka, sehingga merek Anda mendapat sorotan media yang berharga. Namun, untuk mewujudkannya, siaran pers Anda harus ramah bagi wartawan. Daripada membuat materi promosi, tulislah dengan gaya yang profesional dan bernilai berita yang dapat dengan mudah diadaptasi oleh wartawan untuk publikasi mereka.
Struktur Siaran Pers
1. Judul yang Bermakna
Judul berita Anda sangat penting. Hindari bahasa yang terlalu promosi; sebaliknya, buatlah judul berita yang jelas dan terhormat yang selaras dengan tema siaran pers Anda.
Contoh Judul::
“Perusahaan1 Mengakuisisi Perusahaan Rintisan Terkemuka untuk Memperluas Kehadiran Pasar di Asia Tenggara”
2. Badan Informatif dan Jurnalistik
Isi utama siaran pers Anda harus memberikan informasi yang ringkas, faktual, dan menarik. Berikut ini adalah contoh strukturnya:
Judul:
Company1 Memperkuat Kepemimpinan Regional dengan Akuisisi Strategis Company2
Paragraf Pembukaan Informatif:
Company1, pemimpin dalam solusi teknologi inovatif, telah mengakuisisi Company2, penyedia perangkat bisnis berbasis cloud terkemuka di Asia Tenggara. Akuisisi ini memperkuat posisi Company1 sebagai pemimpin pasar dan menyediakan landasan yang kuat untuk ekspansi ke pasar negara berkembang.
Detail dan Informasi Pendukung::
- Akuisisi ini mencakup integrasi perangkat lunak milik Company2, yang memungkinkan pengalaman yang lancar bagi lebih dari 1 juta pengguna aktif.
- Kemitraan ini memungkinkan Perusahaan1 untuk memanfaatkan keahlian Perusahaan2 dalam analitik berbasis AI, pembeda utama dalam lanskap kompetitif.
- Para eksekutif dari kedua perusahaan menyatakan antusiasme mereka terhadap kolaborasi ini, menyoroti potensinya untuk mendorong inovasi dan pertumbuhan.
Kutipan dari Kepemimpinan::
“Kami sangat gembira menyambut Company2 ke dalam keluarga Company1,” kata Jane Doe, CEO Company1. “Akuisisi ini menandai momen penting dalam perjalanan kami untuk mendefinisikan ulang solusi bisnis di wilayah ini. Bersama-sama, kami menjadi lebih kuat dan lebih siap untuk melayani pelanggan kami.”
Visi Berwawasan ke Depan:
Akuisisi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan membuka peluang pertumbuhan baru di pasar yang belum dimanfaatkan seperti Indonesia, Vietnam, dan Thailand.
Kiat-kiat Utama untuk Menulis Siaran Pers yang Efektif
1. Optimalkan untuk Mesin Pencari (SEO):
Integrasikan kata kunci yang relevan secara alami dalam siaran pers Anda untuk meningkatkan visibilitas di mesin pencari. Misalnya, sertakan istilah seperti “solusi berbasis cloud” atau “pasar teknologi Asia Tenggara.”
2. Buat Judul yang Menarik:
Judul adalah kesan pertama Anda. Buatlah judul yang jelas, informatif, dan menarik.
3. Gunakan Visual yang Menarik Perhatian:
Sertakan gambar atau infografis berkualitas tinggi untuk mendukung siaran pers Anda. Elemen visual dapat meningkatkan kemungkinan berbagi di media sosial.
4. Menyediakan Konten Berkualitas:
Tambahkan bagian kontak pers yang jelas dengan alamat email dan nomor telepon. Hal ini memungkinkan jurnalis atau pemangku kepentingan lainnya untuk dengan mudah menghubungi untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
5. Sertakan Informasi Kontak yang Akurat:
Tambahkan bagian kontak pers yang jelas dengan alamat email dan nomor telepon. Hal ini memungkinkan jurnalis atau pemangku kepentingan lainnya untuk dengan mudah menghubungi untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
Catatan Peringatan
- Hindari menulis konten promosi; fokuslah pada nilai berita.
- Periksa ulang keakuratan fakta untuk menjaga kredibilitas.
- Jangan sertakan konten plagiat atau materi berhak cipta tanpa izin.
Contoh Profil Perusahaan untuk Siaran Pers
Tentang Company1:
Company1 adalah pemimpin global dalam solusi teknologi, yang berkomitmen untuk mendorong inovasi dan memberikan nilai bagi bisnis di seluruh dunia. Dengan kehadiran yang kuat di seluruh Asia, Eropa, dan Amerika Utara, Company1 menyediakan solusi yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan dinamis kliennya.
Tentang Company2:
Didirikan pada tahun 2010, Company2 mengkhususkan diri dalam perangkat bisnis berbasis cloud dan analitik bertenaga AI. Dikenal karena pendekatannya yang berpusat pada pelanggan, Company2 telah berkembang pesat, melayani lebih dari 1 juta pengguna di Asia Tenggara dan sekitarnya.
Kontak Pers
Kontak Pers:
John Smith
Direktur Komunikasi Perusahaan
Perusahaan1
123 Business Road
Kota, Negara
Telepon: +1 234 567 890
Email: press@company1.com
Dengan mematuhi pedoman ini, siaran pers Anda akan menonjol, memastikan visibilitas dan keterlibatan maksimum dengan audiens target Anda.